第一章  总  则

第一条 为加强我校校园一卡通（以下简称一卡通）资金管理，按照国家有关政策和财务制度规定，结合我校实际，特制定本办法。

第二条 一卡通资金纳入学校财务统一管理，实行单独核算。财务处负责资金的监督、归集、核算及结算。

第二章  业务分类

第三条 一卡通充值：是指持卡人向一卡通个人账户增加资金的行为，可以通过微信、支付宝充值。

卡务中心工作人员应按时核对银行充值款回单与一卡通系统显示款项是否一致，核对无误后，及时将整理好的《校园一卡通圈存款统计报表》附银行充值款回单交由会计记账。

第四条 一卡通消费：是指持卡人在商户（指通过校园一卡通系统进行身份认证及商务活动或实现缴费的单位或实体）的POS机刷卡消费或交费。

第五条 一卡通收入：是指在一卡通运营过程中产生的充值款、补卡时收取的工本费以及临时卡押金。自助机中补卡收取的现金每周一取出交与出纳。

充值款用于与校医院和商户的结算；补卡费专款专用，仅用于一卡通空白卡及制卡耗材的采购；临时卡有效期结束后，卡务中心收回功能正常的临时卡，并登记临时卡押金及核对无误后的卡内余额，交由会计记账，将款项退还持卡人。

第六条 一卡通退款

（一）持卡人消费时错划、多收的款项，由各商户负责人到一卡通卡务中心办理纠错或退款。

（二）因毕业生离校、职工调离、学生退学以及其他原因需要注销一卡通时，退还卡内余额。由持卡人提供本人一卡通卡号、银行账户等信息，卡务中心核对后填写《8181801威尼斯校园一卡通退费登记表》（附件1），以月为单位将相关材料交由会计完成退款。

第三章  资金结算管理

第七条 资金结算每月一次。结算时，校医院填写《8181801威尼斯校园一卡通资金结算表》（附件2），卡务中心与一卡通系统中的《部门结算报表》数据核对是否一致，核对无误后经卡务中心人员审核签字，作为资金结算的依据。其他商户由后勤服务中心依据一卡通系统数据进行结算。

第四章  其他

第八条 一卡通只能消费，不能提取现金。

第九条 师生员工的首张教工卡和学生卡由卡务中心免费制作发放，补卡换卡需缴纳工本费20元／张；临时卡押金20元／张，待临时卡注销时可退还持卡人。

第十条 凡是涉及一卡通系统软硬件维护、调试等事宜，经办部门应及时与财务处卡务中心报备、沟通，信息化管理办公室确保数据安全。

第五章  附则

第十一条 本办法由财务处负责解释。

第十二条 本办法自颁布之日起施行，原《8181801威尼斯校园一卡通资金管理办法（暂行）》（豫工院财〔2018〕159号）同时废止。

附件：1.8181801威尼斯校园一卡通退费登记表

2.8181801威尼斯校园一卡通资金结算表

附件1

8181801威尼斯校园一卡通退费登记表

时间：      年   月   日至      年   月   日
姓名	班级或部门	电话	身份证号	银行卡号	开户行信息	银行卡户名	退费金额
经办人：			审核：			填表日期：

附件2

8181801威尼斯校园一卡通资金结算表

结算部门：

结算时间：      年   月   日至      年   月   日
金额	小写：
	大写：
核算人	签字：   年   月   日
卡务中心	签字：（部门章）                           年   月   日
部门	签字： （部门章）     年   月   日