学校各单位、各部门：

为保证今年毕业生档案的顺利递转和邮寄，请各学院组织毕业班班主任、辅导员老师提前对2022届毕业生的档案材料进行检查和完善，具体要求如下：

一、2022届毕业生档案材料已于去年提前发放，如还缺少毕业生档案材料的学院到学生处（行政楼1127房间）领取。2023届毕业生档案材料已开始发放，请还没有领取的学院5月17日到学生处领取。由于疫情原因，2023届毕业生档案材料可提前下发，组织学生填写。

二、各学院要及时组织毕业生正确、规范填写毕业生档案材料，确保毕业生档案材料齐全，公章加盖齐全。

三、毕业生档案材料主要有：

1.学生学籍档案：毕业生初中或高中学籍档案，如个别学生缺失原始纸质档案材料请各学院到学校档案室复印该生的录取审批表并加盖学校公章，保证每个缺失入学纸质学籍档案的毕业生档案内有该生的录取审批表。

2.《新生入学登记表》、《学生军训鉴定表》：两表落款时间是学生入学及军训的时间。

3.《高等学校毕业生登记表》：《高等学校毕业生登记表》中学校意见由各学院组织填写,内容参考如下:“该生热爱党、热爱社会主义、拥护党的四项基本原则,（参加了党校学习并获得结业证书,光荣地加入了党组织）。能够遵守纪律、团结同学。学习（刻苦、比较刻苦）努力,学习成绩（优秀、良好、一般）,（圆满地）完成了在校期间学业。时间统一填写2022年6月21日”填写完毕后统一到学生处加盖学生处公章。各学院意见根据实际情况由班主任或辅导员老师填写。

4.《毕业生鉴定表》：学院意见和学校意见参照《高等学校毕业生登记表》中学校组织意见填写，各学院落款时间2022年6月20日，学院意见落款2022年6月21日。填写完后需要各学院加盖行政章后再到学生处加盖学生处公章。

5.《学生学年鉴定表》：每学年一份，须加盖学院公章。

6.毕业生大学成绩单：各学院与教务处联系打印。

7.毕业生就业报到证：各学院与招就处联系办理。

8.学生在校奖励、处分及党团等材料。

请各学院毕业班班主任、辅导员老师根据上述毕业生档案材料内容对2022届毕业生的档案材料进行检查核对，填写《8181801威尼斯2022届毕业生档案材料核对表》（见附件1）

四、毕业生档案材料,要按照统一要求认真填写：一律用黑色笔填写，字迹清楚，不得涂改；贴照片处要贴学生最近一寸正面半身免冠照片；表内项目要全部填写，不留空白，如无该项情况，请填写“无”。

五、河南科技大学联办本科班毕业生档案的整理，请机械工程学院、自动化工程学院和经济贸易学院要认真查看《河南科技大学学生档案管理暂行规定》（《河南科技大学大学生行为指南》第32页），按照规定要求完善档案材料，做好本科毕业班的档案材料整理工作。（河南科技大学毕业生档案目录单见附件2）

六、学生处将对毕业生档案进行认真检查，并进行通报。2022年毕业生档案整理时间安排见附件3。

附件：1.2022届毕业生档案材料核对表

2.河南科技大学毕业生档案目录单

3.2022年毕业生档案整理时间安排

学生处

2022年5月12日

附件1：8181801威尼斯2..(24KB)

附件2：河南科技大学毕业生档案..(38KB)

附件3：2022年毕业生档案整..(17KB)