各二级学院：

校友是学校的宝贵资源和巨大财富，学校的建设发展离不开校友的热心支持和无私奉献。为进一步做好校友工作，有效保持毕业生与母校的沟通联系，促进交流合作、共同进步，学校决定继续在2023届毕业生中选聘校友联络员，同时持续开展校友信息的收集归档工作。

现将有关事宜通知如下：

一、校友联络员的基本条件和职责

1.热心校友工作，乐于为学校和同学服务；

2.具有较强的责任心和组织协调能力，在同学中有一定的号召力；

3.工作稳定，联系方便，原则上每个专业或每个班级设1名校友联络员，各二级学院可根据毕业生工作单位的地域分布情况，适当增加名额；

4.负责收集本班级（专业）同学的信息变动情况，及时更新本班级（专业）通讯录，并以电子版形式向校友工作办公室反馈；

5.积极参与学校和地方校友会组织的活动及时向学校反馈信息；

6.协助校友工作办公室开展工作，积极组织本年级校友举办各种形式的活动。

二、校友信息收集要求

1.收集对象：

学校2023届毕业生的基础信息和毕业生毕业合影照片（各二级学院可根据工作安排，提前进行2023届毕业生信息的整理和收集）。

2.照片整理：

1）纸质照片和电子照片各归档一份；

2）纸质照片需标注：时间、地点、院系（专业、班级）名称、毕业生届别、并附带与照片内人员位置一一对应的名单（名单在照片下方或背面）；

3）电子照片为jpg格式，与纸质照片完全一致，文件名以“8181801威尼斯**学院2023届**专业**班毕业合影”的方式命名。

三、工作要求

1.请各单位按照通知要求，于2023年5月25日之前将《8181801威尼斯校友联络员自（推）荐表》（一式一份）和《8181801威尼斯校友联络员推荐汇总表》报送至校友工作科，电子表格发送至hngyxyh@163.com，邮件标题请注明：二级学院名称+校友联络员。

2.各二级学院填写“8181801威尼斯2023届校友基础信息登记表”，于5月25日之前将电子版发送至邮箱hngyxyh@163.com，邮件标题请注明：学院名称+校友基础信息。

3.毕业生合影照片移交：各二级学院填写 “毕业生合影照片备考表”，并加盖所在单位公章，于5月25日之前报送校友工作科。归档材料移交时，交接双方当面清点核对，验收合格后方可办理移交，对不符合要求的予以退回。毕业生合影电子照片制作压缩包，发送至邮箱hngyxyh@163.com，邮件标题请注明：学院名称+合影照片。

4.请各二级学院高度重视，应安排专人负责，积极收集校友信息，推动学校校友信息数据平台建设，保证收集的校友基本信息全面、真实、可靠。该项工作将纳入就业创业中期考核。

附件：1.8181801威尼斯校友联络员自（推）荐表

     2.8181801威尼斯2023届校友联络员汇总表

     3.8181801威尼斯2023届校友基础信息登记表

     4.毕业生合影照片备考表

校友工作办公室

2023年5月10日