8181801威尼斯做好庆祝建校50周年校友工作的通知

作者: 时间:2023-09-14 点击数:

各二级学院:

今年是学校建校50周年,为全面回顾50年办学历程,总结办学经验,展示办学成就,学校将举办“高等职业教育高质量发展高峰论坛暨庆祝建校50周年”系列活动。为加强组织领导,确保校友返校活动有序开展,营造和谐、温馨的校园氛围,根据学校校庆活动方案,现就相关事宜通知如下:

一、加强组织领导

各二级学院要高度重视,将校友工作列入近期重点工作进行研究部署,成立由主要领导牵头的50周年校庆校友工作领导小组,明确职责分工,统筹推进各项工作,确保工作时效。各学院尽快召开历届班主任会议,确定历届班级校友联络员,制定校庆活动计划,策划特色活动,办出学院水平。具体校友工作领导小组成员登记表见附件1、历届班级班主任(2015年之前)信息登记表见附件2

二、邀请知名校友返校

为办好50周年校庆活动,请各学院统计报送有社会影响力、学术影响力的知名校友,作为学校校庆日活动拟邀请对象。由学院邀请知名校友出席学校组织的“高等职业教育高质量发展高峰论坛暨庆祝建校50周年”系列活动,同时征集校友照片、校友事迹、校友成果等重要信息,并做好一对一联络、走访和接待服务。拟出席学校校庆日活动知名校友信息表见附件3

三、完善校友信息库

8181801威尼斯校友服务平台即“我是工院人”微信小程序测试版即将上线,请各二级学院组织广大校友注册、申领校友卡、参与平台的校庆云活动。具体注册流程发工作群。

四、推荐学校校友总会理事和地方校友会任职人员

学校校友总会将召开换届大会,各地方校友会也将在近期陆续完成换届工作,请各二级学院推选出有公信力、影响力且热衷于校友工作的校友,作为校友总会理事候选人,地方校友会会长、副会长、秘书长候选人。各学院向学校推荐校友总会理事候选人(5-10人)、每个地方校友会会长、副会长、秘书长的候选人(3-5人)。校友总会理事推荐人选信息表见附件4,地方校友会推荐人选信息表见附件5

五、筹建学院校友分会

各二级学院根据实际情况可筹建学院校友分会,力争在10-11月期间举办学院校友分会成立大会。学院校友分会筹备成立计划表见附件6

六、组织学院校庆特色活动

各二级学院按照学校统一部署,组织开展学院校庆特色活动,营造温馨归家氛围,邀请校友返校,以务实的工作态度服务校友。学院要主动联络和动员不同时期、不同领域、不同年级、不同专业背景的校友返校,邀请毕业10年、20年、30年等值年返校的校友或班级,提前摸清校友返校安排,做好接待计划,引导校友于10-11月期间返校,精心策划返校活动,举办包括但不限于校友座谈会、校友讲座、校友感恩活动等。校友预约返校信息每周及时报送校友办,校友预约返校信息表见附件7

七、报送须知

1.于9月15日前报送学院校友工作领导小组组织机构名单(附件1)、历届班级班主任信息登记表(2015年之前)(附件2),学院校友工作领导小组责任领导和联络员请扫描附件中二维码加入“50周年校庆校友工作群”。

2.于9月20日前报送《校友总会理事推荐人选信息表》(附件4),《地方校友会推荐人选信息表》(附件5)。

3.于10月1日前报送《拟出席学校校庆日活动知名校友信息表》(附件3),《学院校友分会筹备成立计划表》(附件6),《校友预约返校信息表》(附件7)。

4.校庆期间,各二级学院在每项校友活动结束后三天内,请将活动新闻稿、照片发送至校友会邮箱,邮件标题请注明:学院名称+校庆宣传素材。照片应内容丰富、清晰度高、备注详尽。

以上材料报送校友办邮箱:hngyxyh@163.com

联系人:李老师 13523669890

岳老师 15503778800


附件:1.学院庆祝建校50周年校友工作领导小组登记表

2.历届班级班主任(2015年之前)信息登记表

3.拟出席校庆日活动知名校友信息表

4.校友总会理事推荐人选信息表

5.地方校友会会长、副会长、秘书长推荐人选信息表

6.学院校友分会筹备成立计划表

7.校友预约返校信息表


学校50周年校庆校友联络组

校友工作办公室

2023年9月13日


  • 附件【通知附件.docx】已下载

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