8181801威尼斯公布2016年学院迎新

后勤服务工作实施方案的通知

后勤服务中心各部门： 

为做好2016年学院迎新工作的各项后勤保障任务，确保学院迎新工作顺利进行，按照学院统一部署和要求，制定了迎新餐饮住宿及校园环境工作实施方案。现将方案公布如下：

一、成立迎新工作后勤服务中心专项工作组

组  长：景国省  龚健冲

副组长：周静懿  刘玉山  蒋文艺

成  员：马连生  张  永  行全中  付卫民  王  军

        马奎杰  罗  良  李  垒  袁全新  

下设6个具体工作组：

1.校园环境美化工作组

组长：行全中

成员：付世民  乔卓飞  余宝军

2.住宿接待服务工作组

组长：张  永

成员：李  旭  孙晓丽  曹建全　

3.就餐接待服务工作组

组长：马连生

成员：刘宝军  行  俊  汤海洋  张  平

4.水电供应保障工作组

组长：王  军

成员：路国华  白松乔  王晓强

5.宾馆接待服务工作组

组长：闫兆阳

成员：冯丽英  李玉庆  曹建英

6.综合保障工作组

组长：罗  良

成员：付卫民  马奎杰  李  垒  袁全新

7.老校区迎新工作保障组

组长：侯殿英

成员：魏  旭  金  明  郭忠怀  王瑞华

二、报到时间及地点

迎新集中接待时间为8月31日16时-9月2日19时。其中，三年制（含软件学院二年制）新生报到时间为９月１日至２日，五年制新生报到时间为９月２日。

新生报到处设在航海路西段，其中城市建设学院新生办完报到手续后返回老校区入住。

错过９月１、２日集中报到时间的新生，先到招生就业处报到，然后办理其他手续。

三、工作任务

（一）校园环境卫生工作组

1.抽调专人负责迎新场地的卫生清理，做到地面无纸屑、垃圾、杂物等，做到全天候跟踪保洁；

2.加强迎新期间校园环境卫生打扫、道路洒水，喷泉清洗等校园环境卫生保洁工作，保持良好的校园环境；

3.做好花卉摆放，树木、绿篱、草坪的补栽与浇水、施肥、修剪、预防病虫害等维护工作。

（二）住宿接待服务工作组

1.制定好新生公寓分配方案（提供房源），并于25日前将分配方案电子版送达各院（系）及网络中心；

2.住宿接待学生公寓的所有硬件设施配套齐全，达到入住要求，报到期间要实时掌握各院（系）公寓的使用情况。

3.住宿接待学生公寓人员选配明确到人并全部经过上岗培训。

4.与各院系及时沟通协调，做好新生家长住宿服务工作。

（三）就餐接待服务工作组

1.安排专人，在新区食堂门口设立就餐卡办理处，制作就餐卡办理流程示意图及就餐卡使用注意事项公示板，为新生办理就餐卡及解答疑难问题；

2.提供3个茶水保温桶放置于新生报到处，并抽调专人负责桶内茶水的全天候供应；

3.将餐厅一楼对外开放，作为新生及其家长避雨和临时休息场地；

4.根据迎新需求，对餐厅设施及人员进行配置，全面检修各类餐饮设施及消毒设施，制定餐饮保障应急预案，预防食物中毒应急预案，做好饭菜留样，迎新期间饭菜品种调配、质量管理、卫生管理等。

（四）水电供应保障工作组

1.8月30日中午前在报到现场拉设电源线、安装灯泡、插座、测试照明设施，确保正常运行；

2.抽调专人在迎新现场值班，随时处理突发情况，保障水电的正常供应；

3.提前对全院的各类水电设施进行排查和维修，确保迎新期间各类水电供应正常，加强配电室、水泵房等重要场所和重点部位巡查、值班工作，同电业局等相关部门取得联系，确保迎新期间的水电正常供应。

（五）宾馆接待服务工作组

1.学院宾馆做好接待学生家长的准备，对宾馆的所有硬件设施检修排查，达到入住要求；

2.宾馆接待服务按区域定人、定岗、定责。

（六）综合保障工作组

1.制定学院迎新工作方案；

2.组织和协调中心各部门迎新工作。

（七）老校区迎新工作保障组

1.组织和协调好老校区迎新工作。

四、工作要求

1.各小组组长领导为本小组第一责任人，要亲临现场掌握实时动态，各小组成员为本小组直接责任人；

2.各小组要高度重视，相互配合，通力合作，扎实工作，确保迎新工作顺利进行；

3.加强迎新期间的值班工作，迎新工作期间，各小组所有成员应保证手机24小时开机，便于工作联系。

后勤服务中心

2016年8月29日