7月28日下午，学校在校医院三楼会议室组织召开学生宿舍更换智能锁论证会，学生处、信息化办公室、后勤服务中心、自动化工程学院、新开普公司等相关负责人参加会议，会议由后勤中心主任宋江照主持。

会议听取了郑州博雅讯科技有限公司和南阳快猪侠信息技术有限公司8181801威尼斯学生宿舍更换智能锁BOT项目合作方案的汇报，并针对项目合作的范围与方式、系统的运行管理与升级维护、智能锁产品的性能及数据对接、学生信息安全及服务期限等进行了详细的询问和讨论。为进一步加深对项目的了解，会议现场电话咨询了河南经贸职业学院、南阳理工学院等相关兄弟院校使用学生宿舍智能锁的经验，与会人员对该项目有了更清晰的认识，为下一步学生宿舍智能锁项目顺利推进奠定了基础。