各有关单位、部门：
2017年上半年全国大学生英语四级考试于2017年6月17日在我校孔明路校区进行，我校共计有927名同学报名参加本次四级考试。按照省、市招办要求，为进一步做好本次考试工作，现将有关要求及考点工作安排如下：
一、考务工作领导小组
组长：贾庆成
副组长：曹双梅、王冕
成员：李荣胜、马小兵、王超、朱成俊、张季萌、范国辉、杨俊峰、徐荣政、杜恒、唐卫平、王顺旭、景国省、刘明黎、余慎凯
考务办公室设在教务处，地点：孔明路校区大学术报告厅。负责四级考试组织、协调、管理工作。
二、考试时间及地点
1．时间：2017年6月17日（星期六）09:00-11:20
2．地点：孔明路校区3号教学楼1-4层31个考场
三、考务协调会及培训
1．时间：2017年6月14日（星期三）15:30
2．地点：孔明路校区行政楼二楼1218房间
3．参会人员：
（1）协调会：党政办公室、党委宣传部、纪检监察室、各院系、保卫处、后勤服务中心、网络管理中心、校医院行政负责人。
（2）培训会：各院系行政负责人。
四、考试培训及试听
1．监考教师及考生培训采取院系培训及网上培训相结合方式，具体培训内容为国家教育考试违规处理办法、考试流程、考试守则及有关四级考试的特别提示。
2．考生于6月15日-16日17:00-18:40到所在考区进行听力试听。
五、工作任务及具体分工
（一）党政办公室
6月17日上午07:20从104院发通勤车，途经101院，中午返回时间为12:00。
（二）教务处
1.负责考试的组织与安排。
2.负责考试环境的营造、考场布置及验收、考务办公室布置等。
3.负责对外联络及接待，到市招办接、送试卷，及试卷的安全保密。
（三）相关院系
1．各院系负责本院系参加四级考试学生准考证发放及考试培训工作。
2．应用外语与国际教育系
（1）负责听力播放设备的调试与运行。
（2）6月17日负责听力考试的放音工作。
3．机械工程学院、经济管理学院
（1）院长负责对本院系参加监考的人员进行培训。
（2）负责通知监考人员务必于6月17日（星期六）08:00在孔明路校区大学术报告厅参加考务会。无故不参加本次监考工作的老师将严格按照《8181801威尼斯教学事故认定及处理办法（修订）》进行处理。
（3）院长负责考场巡考。
4．机械工程学院、机电自动化学院、经济管理学院、电子信息工程系
负责通知本院系学生于6月16日17:00前将三号教学楼1-4楼教室卫生打扫干净、并把个人物品带走。
（四）相关部门
1．网络管理中心
指定一名教师作为本次考试信息监察员，负责孔明路校区网络的畅通，并即时清除校园网上与考试有关的小广告等。
2．后勤服务中心
（1）负责与电力部门联系，保证6月17日孔明路校区全天电力供应。
（2）负责协调大学术报告厅的使用。
（3）6月16日17:30将所有进出3号教学楼的门上锁，并于18:00前将3号教学楼一楼西头门钥匙交到教务处1110房间。
3．纪检监察室
设置并公布举报电话(0377-63270283)，积极与主考联系并落实情况。
4．保卫处
（1）考试前2天内清除校园内张贴的与考试有关的小广告等。
（2）负责6月17日上午孔明路校区3号教学周围的警戒（标出明显警戒线），并派2人值班（6月17日07:30前工作落实到位）。
5．党委宣传部
（1）指定一名教师作为本次考试微博监察员，负责监察网上有关本次英语四、六级考试的不良信息，并及时汇报。
（2）6月17日07:00-07:30宣读：《国家教育考试违规处理办法》、《考生守则》、《四级考试倡议书》及《8181801威尼斯教育教学规章制度汇编》第三章第二十五条8181801威尼斯考生违纪违规考试处理规定。
6．校医院
6月17日08:45孔明路校区派1名医生在考务办（大学术报告厅）值班，以应付突发事件。
教务处
2017年6月12日
