8181801威尼斯会议规范

   为进一步严肃会议纪律，切实加强和改进会风，提高会议效率和质量，以会务工作的高质量推动党委、行政决策部署落实的高质量，根据中共河南省委办公厅和中共南阳市委办公室8181801威尼斯进一步严肃会风会纪的有关要求，结合学校实际，现就规范会议管理提出以下要求。 

  严格按照会议通知要求确定参会人员范围，参会人员未经批准，不得无故缺席或擅自安排他人替会。经批准同意的替会人员在会议上的意见须代表本单位意见。对会议临近尚未到场的人员通过电话催促提醒，会议开始后仍未到场的联系所在单位或本人，责令其及时说明情况并做好记录对迟到、旷会的会后要严肃处理。

二、严格执行会议有关制度

1.会议请假制度。学校召开的各类会议，原则上不得无故缺席、替会、迟到、早退。确有特殊情况(如因公出差、学习，因病住院等)，需要请假或替会的，须提前书面向书记、校长请假，经批准同意后，将请假单报送会议主办部门备案，未请假或未按规定请假的，按缺席处理。

2.会议报名报到制度。接到会议通知后，要及时向会议主办部门报告参会信息(是否参会或何事向哪位领导请假)

3.会议签到制度。参会人员要严格按照会议通知要求提前到会，一般提前10分钟进入会场;如有要求签到的应本人签到，不得由他人代签，经批准同意的替会人员需签实际参会人的姓名。未履行签到手续又不及时说明原因或代签、漏签的，视为缺席会议。

三、严格遵守会议纪律

1.参会人员要严格按照指定位置就座，不得私自移动、调换座牌或交换位置，不得无故迟到、早退，不得无故长时间离开会场。因临时紧急重大事项确需提前离开会场的，须经会场主要领导批准并向会务组织人员说明后方能离开;未经批准提前离开会场的，按缺席会议处理。‍

2.参会人员要自觉维护会场秩序，会议期间要主动关闭手机或将其调至振动、静音状态，不得在会场内接打电话浏览手机，不得在会场内随意走动、大声喧哗、交头接耳，不得在会场内吸烟、打瞌睡;不得在会场内处理与会议无关的事项，不得在会场内阅读与会议无关的材料;参会人员不得频繁出入会场，与会议无关人员未经批准，不得进入会场找人或办事。会议结東时，与会人员要保持注意力集中，不得在领导同志作结语讲话时收拾整理资料、用品。

3.参加有保密要求的会议，参会人员在进入会场前要按要求将手机等通讯、摄录工具存放在指定位置(如保密柜)或交由工作人员保管;参会人员与工作人员要严格遵守保密规定，未经批准不得擅自录音、录像、拍照和翻印会议材料会议记录，不得将会议材料带离会场，不得将会议内容和讨论情况外传;参会人员会后，要及时将涉密材料交由本单位机要人员按保密规定进行保管。对擅自泄露会议保密事项的责任人将进行责任追究。

四、规范个人着装

  参加会议人员一律要按要求着正装并佩戴党微(或校徵)及相关证件参加会议，要注重个人仪容仪表、举止行为。

五、抓好会议精神贯彻

  参会人员会后要及时传达贯彻会议精神，迅速抓好贯彻落实，并按照要求及时上报落实情况，确保会议效果;经批准同意的替会人员在会后要及时向单位主要负责同志汇报会议精神，严禁不传达、不汇报、不贯彻、不落实等失职渎职行为。

  各部门、各单位要站在讲政治、讲大局的高度，认真履行职责，严格遵守相关纪律要求，确保会务工作务实高效党政办公室、党委组织部、纪检监察室要将违反会风会纪情况、传达贯彻落实会议情况进行汇总通报，并纳入各单位各部门和个人年度绩效考核。凡无故缺席会议和不及时传达学习贯彻会议精神的部门和个人，由组织进行诚勉谈话，造成严重不良影响的进行问责或组织处理。