第一部分：学校学生工作相关通知文件

（一）为确保新学期各项学生工作有序开展，现将学期初主要工作安排通知如下：

一、做好学生返校报到工作

1.各院（系）要严格落实学生到校签到制度，指定专门地点进行报到，并于3月10日、3月11日（本周日）20：30前及时统计并上报学生返校情况，下周一下午下班前再次统计上报；各院（系）要组织班主任老师对未及时返校的学生查明原因并做好登记，包括学生姓名、家庭地址、联系电话、未返校原因、预计返校时间等信息，并且对无故未返校学生按照学院规定及时进行处理。学生处将在学生报到期间进行抽查。

2.3月10日、11日两天，学生处、各院（系）负责学生工作的领导要组织好辅导员、班主任深入学生宿舍，了解返校学生情况，及时解决学生中存在的困难和问题。

3.院（系）学生公寓自3月10日起开始值班，各院（系）于3月8日止午下班前将本院（系）学生公寓值班人员名单报到学生处，各院（系）要督促值班工作人员严格落实值班工作要求，学生处届时进行检查。

二、做好开学前的各项准备工作

1.按照教务处通知做好教材的领取、课表的发放工作，使学生明确上课时间及地点。

2.做好教室卫生、宿舍卫生的打扫工作，学生处将联合后勤部门于3月11日（本周日）下午4点对教室、宿舍卫生进行检查，并及时通报检查结果。

3.积极营造好学生返校学习氛围，各班级要办好教室板报，班主任老师要认真准备、精心组织开好本学期第一次班会，安排好学生开学前的各项工作。

4.做好下周一学生上课秩序的动员及检查工作。

5.做好下周一升旗、就寝查铺、早操的准备及实施。

6.各院（系）3月11日前及时召开辅导员、班主任、学生干部工作会议，布置安排学期初工作。

7.各院系请于3月11日上午到学生处领取一日一报表、请假条等各种常用资料。学生日常管理工作一日一报、每周工作小结自3月12日起正常检查、汇总、统计并报送。

三、做好学生思想教育及动态调查

1.在学生报到时，提醒学生以短信或电话等形式向家人报平安。

2.充分利用周日晚上主题班会对学生进行节后“收心”教育，使学生的心思迅速转移到学习上，认真开展主题教育活动，做好学生返校后遵守教学秩序的教育和新学期学生理想信念教育，提高学生责任意识，做好文明礼仪教育。

3.认真组织回收《8181801威尼斯寒假致学生家长的一封信》并做好统计汇总工作，请将统计结果于3月19日（下下周一）下午下班前上报学生处。

4.各院（系）要根据寒假前《8181801威尼斯做好寒假期间向家庭经济困难学生送温暖工作的通知》，认真总结工作开展的基本情况、取得的效果、发现的问题及工作建议等内容并于3月16日上报学生资助管理中心，存档备查。同时，对涉及入伍学生的学费补偿、助学贷款代偿要逐一核对、落实，确保各项资助政策落实到位。

5.各院（系）要充分利用学生干部、学生党员、信息员，通过座谈、走访等形式，广泛收集学生的思想热点问题，及时把握学生思想动态，尤其是要注意学生之间矛盾纠纷等苗头性问题的排查与及时化解，要重点关注违纪学生、心理问题学生，采取有效措施防范校园暴力、校园欺凌行为发生，对出现的不良现象要及时制止、处理并及时上报。

四、做好学生安全稳定工作

1.各院（系）学生工作人员要深入学生、深入宿舍，提醒学生注意个人财产安全。

2.关注学生节后心理健康，加强对心理问题学生、后进学生的教育和管理，发现问题及时处理上报。

3.严格落实学生早操、就寝查铺等相关规定，落实学生请销假制度。

4.加强对顶岗实习学生的教育和管理，督促其加强与指导教师及班主任的联系。

5.加强值班，保证通讯畅通。

（二）8181801威尼斯举行新学期首次升旗仪式的通知

学校各部门、单位：

经学校领导研究，定于新学期学生开学第一天举行升旗仪式，现将有关事项通知如下：

一、 新学期升旗时间

3月12日（周一）早上7：00

二、升旗地点

孔明路校区神舟广场，光武路校区礼堂前。

三、参加人员

1.全体校领导；

2.全体中层干部，学生处、团委全体人员，各院系学工科长、团总支书记、学生辅导员、班主任等全体学生管理人员，全体17级学生。

四、通勤车安排

早上6:20从文化路家属区发车途经101院到达孔明路校区。

五、有关要求

1.保卫处负责光武路校区礼堂前场地畅通（禁止车辆停放）。

2.团委负责孔明路校区音响设备，工会负责光武路校区音响设备。

3.团委负责国旗队人员的安排。

4.各院、系领导随同本院、系学生一起参加升旗仪式，其他中干根据工作地点自行选择校区参加升旗仪式。

5.各院、系6:50前将学生集中到指定的地点，辅导员、班主任负责本班级的列队及纪律。

6.如果遇到雨天升旗仪式取消。

（三）8181801威尼斯2018年6月全国大学英语四级考试报名的通知

各院系、各班级：

按照《河南省招生办公室8181801威尼斯做好2018年上半年全国大学英语四、六级考试报名工作的通知》（豫招成〔2018〕3号），本次考试将于6月16日进行。请各院系认真组织学生报名，现将有关事项通知如下：

一、考试时间

2018年6月16日9:00-11:20

二、报名条件

全校在籍大学生均可报名

三、报名与交费

1.报名时间：2018年3月23日10时—3月30日17时

2.报名交费：考生在线支付，25元/人

四、报名网址

全国大学英语四、六级考试报名网：http://cet.etest.edu.cn

五、报名流程

1.考生注册通行证时，须按提示信息进行邮箱验证。

2.通行证注册成功后，再次登陆报名网址：http://cet.etest.net.cn，点击“进入报名”。

3.登陆成功后，考生根据提示输入姓名和身份证件号进行资格审核，审核通过后对学校、院系、照片等个人信息进行核对，经确认无误后进行缴费操作，缴费成功即为报名成功。

4.以下情况，考生需到教务处1110办公室进行信息更正：

（1）考生符合报考条件，但未查询到报考资格；

（2）考生学校、院系及照片等信息有误。

5.报名成功的考生须于2018年6月1日10时起登录全国大学英语四、六级考试报名网站（http://cet.etest.edu.cn），下载并打印准考证。

六、注意事项

1.请各位同学按规定程序办理报名手续。报名截止后，不再接受任何理由的补报名。

2.考生支付完成后，务必进入“报名信息查看页面”确认报考情况。

3.考生考试时必须持准考证、身份证、学生证参加考试，三证缺一不可。如有证件遗失，特别是身份证，请抓紧时间补办，否则不准参加本次英语考试。

4.考试不提供考试专用铅笔，请考生自备考试用2B铅笔；答题必须用黑色水笔；本次考试英语听力部分，用校无线电台播放，频率为：73.5MHz，报名参加考试的考生，须自备接收耳机。

第二部分：汽车工程学院第1周工作安排

1.汽车工程学院学生会做好升旗仪式组织工作。

2.汽车工程学院学生会组织部汇总寒假社会实践材料。

3.汽车工程学院团总支将发布2018年“雷锋月”志愿服务主题活动方案。

4.班主任老师请及时联系本班级学生，确认学生返校情况，对于不能及时返校的学生，要求学生做好请假审批手续，并统计好学生请假原因、返校时间，返校学生及时找班主任签到（签到地点班主任自定）。并于3月10日、3月11日20：00前分别将学生返校情况反馈给年级辅导员。

5.班主任老师开好本学期第一次主题班会，引导学生及时收心，做好新学期上课准备，并将本班级主题班会情况（时间、地点、内容、照片）于下周一上午10点前交给年级辅导员老师。

新学期首次班会要求：

一、主题：新学期、新目标、新计划

二、形式：讲解、讨论

三、内容：

1.开展对学生进行节后“收心”教育，使学生的心思迅速转移到学习上；组织领取本班课程表、教材。通知学生第一周上课严守纪律，手机入袋，上课前排就坐。

2.开展学生日常管理制度学习与教育，加强学生文明行为教育，重申8181801威尼斯早操、查铺、考勤等规章制度与要求；检查班级教室卫生，标语、图片、窗帘等是否破旧，板报是否更新，及时要求学生进行打扫处理。

3.开展思想教育及动态调查，通过学生讨论广泛收集学生的思想热点问题，及时把握学生思想动态；

4.开展学生学业规划教育，引导学生制订新学期学习计划，确立新学期学习目标；

5.开展学生安全教育，尤其是强调春季传染病预防，同时关注、关心家庭经济困难及学业困难学生，加强心理健康教育。

6.认真组织回收《8181801威尼斯寒假致学生家长的一封信》并做好统计汇总工作，于下周四上午下班前交给年级辅导员。

7.班主任老师要关注学生节后心理健康，加强对心理问题学生、后进学生的教育和管理，发现问题及时处理上报。

8.单独召开学生干部会议，督促班干部就位，履行职责。早操、晚查寝每天汇报给年级辅导员。班长每天要给班主任汇报一次本班当天情况，有无重大事项发生，有无特殊情况学生。