各院（系）：
毕业生生源信息核对是一件非常严肃和细致的工作，是编制毕业生就业计划、办理就业报到证的重要依据，关系到每个毕业生的切身利益。为保证我校2021届毕业生顺利办理就业报到证，请各院（系）组织毕业生做好生源信息完善核对工作。现将有关事项通知如下：
一、完善核对对象及分工
国家计划内招收的2021届毕业生。高职毕业生由相关院（系）负责，中职毕业生由继续教育学院负责。
二、工作时间
1.核对完善阶段：2020年9月5日-14日；
2.签字确认阶段：2020年9月15日-21日。
三、毕业生生源地信息核对的重要意义
生源地信息作为我校上报省毕业生就业指导中心进行毕业生就业报到证办理的重要依据，关系到毕业生求职、签约、就业报到证办理等环节能否顺利进行，一旦发生错误将导致毕业生档案投递错误，还会造成毕业生户口迁出后在规定的时间内无法落户。
四、毕业生生源信息核对要求
1.各院（系）登陆<河南省大中专毕业生就业信息管理系统>下载2021年毕业生生源信息数据库（年份选择2021年），该数据库是以《普通高等学校录取新生名册》为依据，根据教务处的学籍注册数据整理制作的。
2．各院（系）组织毕业生认真核对并完善数据库中以下字段内容：学号、身份证号、姓名、档案是否转入学校、户口是否转入学校、性别、专业、困难生类别、是否属于建档立卡贫困家庭、学制、民族、政治面貌、出生日期、生源地区、城乡生源、家庭地址、家庭邮编、考生号、联系方式、电邮、QQ、家庭电话等，确保毕业生生源信息无差错无遗漏。
3.各院（系）在核对过程中，如果有学籍变动情况（休学、退学、复学等），请务必在河南省大中专毕业生就业信息管理系统“学籍变动代码”栏内注明，对于已休学、退学、复学等需删除或添加的学生，需向招生就业处提交书面申请并附证明材料。
4.核对完成后，各院（系）将核对完善后的数据库重新导入<河南省大中专毕业生就业信息管理系统>中进行审核，审核步骤：派遣管理—审核—生源审核(基本信息项)—开始审核，审核无误后于9月 14日前写出书面核对完善情况报告报送招生就业处。
5.9月15日后招生就业处将从<河南省大中专毕业生就业信息管理系统>中导出数据，进行整理并打印出《2021届毕业生生源信息签字确认表》（一式两份），发给各院（系）进行签字确认，一份院系存档，一份于9月21日前交招生就业处。
注意：毕业生生源地区是指毕业生入学前的常驻户口户籍所在地,要求具体到县（区）一级（如河南省南阳市唐河县考入的毕业生，生源地地址：河南省唐河县；河南省南阳市卧龙区考入的毕业生，生源地地址：河南省南阳市卧龙区）。
五、联系电话
如有问题，请及时与招生就业处联系，电话：63270276。
