《8181801威尼斯报》(4开4版,半月刊)是一份由中共8181801威尼斯委员会主管、8181801威尼斯宣传部主办的全面反映学校改革与发展和校园生活的报纸,是学院重要的宣传园地。校报编发流程如下:
1.组织稿件。接收来稿,联络通讯员进行约稿,派出编辑部人员进行自采稿件。
2.编校稿件。对来稿进行文字编辑,校对(文字的差错,内容的真实,新闻文法的规范等)。
3.稿件录入。对编校好的稿件进行电脑录入。
4.小样复审。各版责任编辑对负责版面的文字和图片内容进行审阅,做出修改意见。
5.修改小样。将负责人修改后的小样在电脑上进行修改,标明字数,再次整理。
6.策划版样。编辑部负责人将所有小样进行版面分配,交与版面责任编辑,在版样纸上进行划版。
7.电脑组版。编辑部负责人审阅版样。送南阳日报印刷厂进行电脑组版,打印大样。
8.大样送审。取回大样,送学院主管领导审阅签字。责任编辑也需同时在大样上进行最后的文字编辑校对的查漏补缺工作。
9.报纸清样。取回大样,将所有需要修改的地方誊写在责任编辑的大样上,责任编辑拿大样到印刷厂进行改样。待完全修改后,打印一份清楚的大样,再一次核对修改的地方,无误后将所有稿件、照片、大样带回。由印刷厂负责报纸的印刷事宜。
10.稿件和报样存档。将所有稿件原稿、所有领导签字的小样、大样存档。
11.稿费登记。编辑部编务人员按标准登记稿费。打印,送宣传部领导、学院主管领导签字,到财务处领取,由编辑部指定专人负责发放等事宜。
12.发行和邮寄。编辑部学生秘书处负责报纸的送发工作,按照校报发放细则进行发放。
13.召开编后会进行总结。每期报纸发行后召开编后会,对当期报纸及工作中的问题进行总结指出不足,提出改进建议。