金秋十月,桂花飘香。来自全国各地的6000余名莘莘学子齐聚8181801威尼斯,他们怀着对大学生活的美好憧憬,带着父母的期盼迈入了人生的又一个起点。为做好此次迎新工作,确保新生顺利有序入学,学校各部门按照迎新工作方案的整体要求,周密部署,精细准备,全力做好迎新期间的各项服务保障工作。
精心组织——确保迎新工作顺利开展。按照疫情防控常态化要求,为了迎接2020级新生开学,学校高度重视,细化学生返校时间节点,制定了详细的迎新工作方案,提前编制学生入校指南,精心策划并制作“五个微视频”,召开迎新和新生入学资格复查工作协调会,精心组织部署,多举措抓紧、抓实、抓细校园常态化疫情防控工作,确保新生平安入校。
后勤保障——让新生感受家的温暖。为了给新生创造更加安全方便舒适的环境,让新生入校后,住的舒心,吃的开心,后勤部门结合实际,早谋划、早部署、早行动、早落实,精准做细各项返校后勤保障工作。为了营造良好的校园卫生环境,迎新前夕,后勤工作人员,延长保洁时间,增加清运次数,对校园内的树木、花草进行了修整,将校内道路、教学楼、公共楼宇等进行彻底卫生清洁以全新的面貌迎接新生入校。
接站服务——我们的等待只为你。接站服务是迎新工作的第一站,为确保2020级新生安全便捷入学,10月12日以来,校团委提前筹划部署,在高铁站、火车站、汽车站分别设立新生接待服务站和迎新专用车,组织百余名学生骨干和志愿者奔赴站点做好信息咨询、校情讲解、交通引导以及行李搬运等志愿服务,多措并举全力做好迎新准备工作。迎新工作开始以来,学校广大师生志愿者枕戈待旦,迎新专用车从早晨7:00点到晚上19:00,驻守在南阳火车站、高铁站、汽车站,往返于孔明路校区迎新点和报到点之间,确保新生接站无滞留、无积压、运力无空缺,实现迎新从站点到校区的无缝衔接。
白衣护航——精准防控保健康。为了全面保障新生入校的安全,让新生暖心的同时也更安心,学校特地设置了医疗点、消杀区、安全通道等疫情防控区域。新生报到期间,校医院提前筹备,全力做好迎新期间的24小时医务人员值班和急救车辆的医疗服务协调工作,并在宿舍楼为学生配备充足的防疫物资。新生在工作人员和志愿者的引导下,佩戴好口罩,凭借着绿色行程码、身份证、通知书等在校医院医生严格消毒并测量体温正常后,更换口罩方可进入校园。
一对一陪同——全程相伴不孤单。各院(系)精心组织、周密部署,成立专一迎新工作小组,提前做好规划和分工安排,对疫情防控下迎新中容易出现的问题反复推演,深入发掘细节问题,制定详细的院(系)迎新工作方案,广泛动员,压实工作责任,将责任落实到每一个人。从新生入校到进宿舍,各院(系)师生志愿者们无缝衔接,全程一对一陪同服务,赢得了新生的一致好评,让新生们感受到来自老师、学长、学姐们的亲切关怀。校门口、神州广场上、公寓楼下设立指示牌和服务站,“一站式”多元服务,高效的完成新生登记、缴费、入住等各个环节,确保2020年迎新工作顺利开展。还成立了“迎新生爱心车队”,帮助新生托运行李,力求以最热情最周到的服务精神为迎新工作保驾护航。
24小时不间断——确保新生入校安全。由于疫情原因,为了保证新生入校安全,无特殊情况,今年接送人员、外部车辆一律不准进入校区,为了确保校门口交通顺畅,保卫处工作人员及时做好与交通管理部门、公安消防部门沟通与协调,全力确保小“20”返校期间的交通安全畅通。同时安排工作人员轮流带班一天24小时不间断巡逻,做好校园周边的安全保卫、收费处及学生公寓的防盗安全工作,确保新生财产安全及迎新场地各种设施安全。
咨询答疑——只为你们安心求学。新生报到期间,学生处、教务处、心理健康教育中心、财务处、招生就业处等相关职能部门设立咨询服务台,为学生解答“绿色通道”、助学贷款、专业发展、入学教育、财务收费、学籍档案等各方面的问题,为学生扫清入学疑惑,确保新生快乐入学、安心求学。