各院(系):
为确保新学期各项学生工作有序开展,现将学期初主要工作安排通知如下:
一、做好学生返校报到工作
1.各院(系)要严格落实学生到校签到制度,指定专门地点进行报到,并于3月10日、3月11日(本周日)20:30前及时统计并上报学生返校情况,下周一下午下班前再次统计上报;各院(系)要组织班主任老师对未及时返校的学生查明原因并做好登记,包括学生姓名、家庭地址、联系电话、未返校原因、预计返校时间等信息,并且对无故未返校学生按照学院规定及时进行处理。学生处将在学生报到期间进行抽查。
2.3月10日、11日两天,学生处、各院(系)负责学生工作的领导要组织好辅导员、班主任深入学生宿舍,了解返校学生情况,及时解决学生中存在的困难和问题。
3.院(系)学生公寓自3月10日起开始值班,各院(系)于3月8日止午下班前将本院(系)学生公寓值班人员名单报到学生处,各院(系)要督促值班工作人员严格落实值班工作要求,学生处届时进行检查。
二、做好开学前的各项准备工作
1.按照教务处通知做好教材的领取、课表的发放工作,使学生明确上课时间及地点。
2.做好教室卫生、宿舍卫生的打扫工作,学生处将联合后勤部门于3月11日(本周日)下午4点对教室、宿舍卫生进行检查,并及时通报检查结果。
3.积极营造好学生返校学习氛围,各班级要办好教室板报,班主任老师要认真准备、精心组织开好本学期第一次班会,安排好学生开学前的各项工作。
4.做好下周一学生上课秩序的动员及检查工作。
5.做好下周一升旗、就寝查铺、早操的准备及实施。
6.各院(系)3月11日前及时召开辅导员、班主任、学生干部工作会议,布置安排学期初工作。
7.各院系请于3月11日上午到学生处领取一日一报表、请假条等各种常用资料。学生日常管理工作一日一报、每周工作小结自3月12日起正常检查、汇总、统计并报送。
三、做好学生思想教育及动态调查
1.在学生报到时,提醒学生以短信或电话等形式向家人报平安。
2.充分利用周日晚上主题班会对学生进行节后“收心”教育,使学生的心思迅速转移到学习上,认真开展主题教育活动,做好学生返校后遵守教学秩序的教育和新学期学生理想信念教育,提高学生责任意识,做好文明礼仪教育。
3.认真组织回收《8181801威尼斯寒假致学生家长的一封信》并做好统计汇总工作,请将统计结果于3月19日(下下周一)下午下班前上报学生处。
4.各院(系)要根据寒假前《8181801威尼斯做好寒假期间向家庭经济困难学生送温暖工作的通知》,认真总结工作开展的基本情况、取得的效果、发现的问题及工作建议等内容并于3月16日上报学生资助管理中心,存档备查。同时,对涉及入伍学生的学费补偿、助学贷款代偿要逐一核对、落实,确保各项资助政策落实到位。
5.各院(系)要充分利用学生干部、学生党员、信息员,通过座谈、走访等形式,广泛收集学生的思想热点问题,及时把握学生思想动态,尤其是要注意学生之间矛盾纠纷等苗头性问题的排查与及时化解,要重点关注违纪学生、心理问题学生,采取有效措施防范校园暴力、校园欺凌行为发生,对出现的不良现象要及时制止、处理并及时上报。
四、做好学生安全稳定工作
1.各院(系)学生工作人员要深入学生、深入宿舍,提醒学生注意个人财产安全。
2.关注学生节后心理健康,加强对心理问题学生、后进学生的教育和管理,发现问题及时处理上报。
3.严格落实学生早操、就寝查铺等相关规定,落实学生请销假制度。
4.加强对顶岗实习学生的教育和管理,督促其加强与指导教师及班主任的联系。
5.加强值班,保证通讯畅通。
学生处
2018年3月8日