学校各单位、各部门：

为顺利完成我校2020年迎新工作，确保广大师生生命安全和身体健康，最大限度地优化、简化新生报到流程，依据学校《8181801威尼斯2020年秋季学生开学的通知》和《新冠肺炎疫情常态化防控工作》要求，现将学校2020年迎新工作方案予以公布，请按照要求，认真贯彻落实。

一、指导思想

将迎新与“三全”育人相结合、与树立学校良好形象相结合，按照建设中国特色高水平高职学校的目标要求，坚持学生为本、落实责任，做到“热情周到、优质高效、安全和谐”，全力确保迎新工作顺利进行，让学生满意，让家长放心，让社会认可。

二、组织领导

为确保迎新工作的顺利进行，学校成立迎新工作领导小组，全面领导和协调迎新工作。同时抽调专门人员组成若干工作组负责迎新具体工作。

学校迎新工作领导小组：

组 长：温道军 王 伟

副组长：杜建根 王仁伟 刘纪山 贾庆成 李荣胜

屈保中 樊有平

成 员：马小兵 王 爽 王 超 赵国峰 曹双梅

王 磊 胡雪梅 张延泰 殷立军 周大鹏

刘明黎 景国省 朱成俊 秦启书 张季萌

余东满 范国辉 王兴举 杨俊峰 金鑫鑫

徐荣政 王 浩 杜 恒 朱 昭 王纪信

唐卫平 冯 硕 李秋实 余慎凯 王 冕

马建军 王 哲

领导小组下设办公室和十一个工作组，办公室设在招生就业处。

各院（系）要成立以院长（主任）、书记为组长的迎新工作小组，具体组织和协调本院（系）的迎新工作。

三、报到时间及地点

1.三年制（含二年制）高职新生集中报到时间为10月13日-10月14日，其中，城市建设学院、经济管理学院和电子信息工程学院新生报到时间为10月13日，机械工程学院、机电自动化学院、汽车工程学院、应用外语与国际教育系、环境工程系新生报到时间为10月14日。

2.联办本科专业、五年制大专新生集中报到时间为10月16日。

3.孔明路校区新生集中报到地点设在神舟广场，所有新生从南大门进入学校；城市建设学院新生直接到光武路校区报到，由城市建设学院自行设置集中报到地点。

4.所有2020级新生均须严格按照规定时间报到，不得提前到校。对于提前和延期报到的新生，先到招生就业处报到，随后办理其他手续。

四、职责分工

新生报到期间学校各有关单位集中办公，具体工作职责如下：

（一）协调组

组 长：马小兵 胡雪梅 刘明黎

成 员：党政办公室、招生就业处工作人员

工作任务：

1.制定学校迎新工作方案，统筹安排迎新工作的部署，组织协调迎新工作的实施。

2.统筹规划、安排校内迎新工作场地和家长临时休息区，准备迎新所需各类物品。

3.迎新接待车辆的租赁。

4.迎新工作经费的预算、管理和使用。

工作标准：

1.10月7日下午组织召开学校迎新工作协调会，并下发学校2020年迎新工作方案。

2.保证迎新工作有序进行，各工作组之间协调有力。

3.10月12日中午12时前将新生报到场地布置完毕，所需车辆和物品全部到位，并对各工作组准备工作情况进行检查，确保迎新工作如期进行。

4.在学校南大门外及招生咨询室附近设置家长临时休息区，服务好接送家长。

（二）接站服务组

组 长：周大鹏

成 员：校团委工作人员

工作任务：

1.制定新生接站（火车站、高铁站、汽车站）工作方案。

2.做好新生接站疫情防控工作。

3.负责接站地点、车辆和人员的调度安排。

4.做好与车辆租赁公司及车站的协调沟通工作。

5.做好新生收费现场的引导工作。

6.开展迎新志愿者的培训工作。

工作标准：

1.接站人员一律佩戴口罩，所有接站车辆均需配备防疫物资，由校医院统一提供。

2.负责在上车前为乘车新生测量体温，体温正常方可乘车和入校，发现体温异常的要及时向后勤防疫组报告并采取相应措施。

3.火车站、高铁站第一轮迎新接站时间从10月12日15时开始到10月14日18时结束，第二轮接站时间从10月16日7时到18时。

4.汽车西站迎新接站时间为10月13日、14日、16日7时到19时。

5.制定《接站人员工作安排表》，负责接站人员的组织和前后交接工作，确保学生不滞留，扎堆。接站车辆统一由学校南门进入，学生在航天路下车，车辆直接由东门开出，避免在校园内停留。

6.安排学生志愿者在新生报到现场、收费现场维持秩序，同时做好新生缴费的引导工作。

7.迎新志愿者做到热情大方、服务到位。

（三）新生报到登记和网络管理组

组 长：胡雪梅 曹双梅 刘明黎

成 员：招生就业处、教务处、网络管理中心工作人员

工作任务：

1.培训各院（系）新生报到登记工作人员。

2.新生报到系统中新生班级及相关信息的编制。

3.接受新生有关专业、学籍、招生、就业及“专升本”方面的咨询。

4.迎新期间报到地点网络保障。

工作标准：

1.招生就业处、教务处和网络管理中心于10月11日中午12时前完成对各院（系）报到登记工作人员的培训，确保各院（系）报到登记工作人员能够熟练操作报到系统。

2.网络管理中心安排工作人员于迎新期间全天在现场值班，负责迎新期间校园网络的畅通和新生报到系统的稳定运行，出现网络问题在10分钟内予以解决。

3.招生就业处、教务处安排工作人员全天接受咨询，咨询工作人员要做到热情服务，及时解答新生和家长在专业、学籍、招生、就业和“专升本”方面的咨询。

4.教务处负责编制新生班级明细表。

（四）财务组

组 长：王 磊

成 员：财务处工作人员

工作任务：

1.制作收费标准公示牌。

2.收费场地的安排和布置。

3.收取未缴费新生学费、住宿费及其他规定费用。

4.做好新生“校园一卡通”的发放工作。

工作标准：

1.收费标准公示牌应显示收费标准、收费项目、收费依据（收费文件批号）。

2.现场收费安排4个摊位，其中孔明路校区现场收费场地设在图书馆楼北面空地，安排3个摊位；光武路校区设置在行政楼东面安排1个摊位；做到每个学生缴费不超过3分钟。

3.收费工作人员接待新生要耐心、热情，确保无差错。

4.协调各院系做好新生一卡通的发放，制作一卡通使用手册，保证新生到校时人手一份，在孔明路校区光武路校区食堂门口分别设置摊位，做好一卡通使用的宣传和业务咨询办理。

5.现场办公时间：8:00-11:30,14:00-18:00。

（五）宣传组

组 长：王 爽

成 员：党委宣传部工作人员

工作任务：

1.校园内迎新氛围的营造。

2.宣传版面、迎新标语的审核。

3.校园内宣传橱窗的内容设计和更新。

4.校园内疫情防控常态化相关注意事项的宣传展示。

5.校园广播的开放和管理。

6.负责媒体新闻报道，对外宣传学校。

7.负责迎新期间图片资料的采集和保存工作。

8.学校网站的更新。

工作标准：

1.10月12日前在孔明路校区迎新现场周边制作与悬挂标语。

2.10月12日前完成校园宣传橱窗的更新工作，指导并检查各单位网站和所负责区域宣传橱窗的更新工作。

3.迎新期间，校园广播分时段播放《学校简介》、《迎新欢迎词》、《校园疫情常态化防控须知》。

(六)迎新接待组

组 长：李秋实 王 哲

成 员：学生处、心理健康教育中心工作人员

工作任务：

1.为家庭经济特别困难学生办理“绿色通道”入学手续。

2.编制新生宿舍分配方案。

3.开展新生咨询工作，接受新生学生事务、资助及心理方面的咨询。

4.制定新生开学典礼工作方案。

5.制定新生入学教育、军训及心理健康普查工作方案。

工作标准：

1.学生处设立学生事务及“绿色通道”入学咨询工作台一个，安排工作人员在新生报到期间全天轮流值班。

2.10月9日中午12时前完成新生宿舍分配方案的编制并发至各院（系），同时将数据导入迎新工作平台。

3.学生处要提前完成新生开学典礼、入学教育及军训方案的制定。

（七）后勤防疫组

组 长：张延泰 殷立军 景国省 余慎凯

成 员：国有资产管理处、后勤处、后勤服务集团、校医院工作人员

工作任务：

1.严格遵守学校疫情常态化防控要求，设置医疗点、消杀区、隔离带等疫情防控区域。

2.做好新生体温测量工作。新生在工作人员和志愿者的引导下，佩戴好口罩，有序进行体温检测、防疫健康信息码（国家政务服务平台）查验等工作。

3.新生如发现出现发热（体温高于37.3度）、干咳等可疑症状的应及时隔离，就近就医，暂缓报到。

4.迎新现场的电源、照明等设施配置及保障。

5.提供迎新现场所需的桌椅。

6.检查新生宿舍设施、安全、消杀，保证新生及时入住公寓。

7.迎新现场的饮水供应及校园内水、电等的保障和服务工作。

8.迎新期间的校园环境卫生维护。

9.迎新期间的医疗保障。

10.防雨设备的准备。

工作标准：

1.校医院负责于10月12日中午12点前布置好医疗点、消杀区、隔离带等区域，为所有工作人员和学生提供口罩等防疫物资，确保新生有序进校，避免造成人群聚集。

2.10月12日下班前做好全校的消毒工作，并在宿舍楼配备充足的防疫物资。

3.新生报到期间，校医院在每个测温通道至少安排1名医护人员，做好体温复查、初诊工作；同时安排医务人员24小时值班和急救车辆，做好医疗服务工作。

4.后勤服务集团负责于10月12日中午12时前在报到现场拉设电源线、安装灯泡、插座、测试照明设施，确保正常运行。

5.各院（系）迎新现场所需桌椅自行安排，由国有资产管理处负责统筹协调。其他部门所需桌椅由国有资产管理处统一提供。

6.后勤服务集团要配合学生处制定好新生公寓分配方案，负责公寓设施、安全及消杀的检查工作，并组织人员在各公寓楼前做好宿舍钥匙的发放，确保新生办理报到手续后及时入住公寓。

7.后勤服务集团提供3个茶水保温桶放置于新生报到处，并抽调专人负责桶内茶水的全天候供应，同时抽调专人在迎新现场值班，随时处理突发情况，保障水电的正常供应。

8.后勤服务集团负责加强迎新期间校园环境卫生清理工作，保持良好的校园环境，同时抽调专人负责迎新场地的卫生清理，做到地面无纸屑、垃圾、杂物等。

9.新生报到期间将餐厅一楼、体育馆等设施对外开放，作为新生避雨、临时休息场地。

10.校医院要做好军训期间新生体检工作方案，组织新生开展体检复查工作。

（八）保卫组

组 长：赵国峰

成 员：保卫处工作人员

工作任务：

1.报到现场的秩序维护。

2.学校大门口测温通道的设置。

3.无特殊情况，接送人员、外部车辆一律不准进入校区。

4.做好与交通管理部门、公安消防部门沟通与协调，保证迎新现场布置工作顺利开展，所有迎新车辆正常运行。

5.审批、管理、检查进校经营单位的活动，迎新期间，除学校批准的商业服务网点外，其他任何单位和个人不得在校园内摆摊设点。

6.与公安部门沟通，做好校园防暴恐、防宗教渗透以及校园周边的安全保卫工作，重点做好收费处及学生公寓的防盗安全工作。

工作标准：

1.保卫处于10月11日下午下班前下发通知，对校内教师所属车辆和公务车辆自10月12日—16日期间的停放位置进行规范，要求所有校内车辆在迎新期间于指定位置停放。

2.在学校两个校区大门口设置测温通道，在新生报到现场收费处设立安全隔离区并安排保安现场执勤，确保安全。

3.在新生报到现场、学生公寓、食堂等处安排保安进行昼夜不间断巡逻，杜绝新生在校园内被骗、被盗、被抢案事件发生，确保新生财产安全及迎新场地各种设施安全。

4.严格执行学校8181801威尼斯迎新期间校园管理规定，坚决杜绝学校批准之外的各类商业活动，确保校园秩序井然。

5.在校园内设立各种交通标示，安排工作人员疏导交通，以保证校内交通安全、有序、畅通。

6.严格落实门卫制度，保卫处机关工作人员轮流带班，学生无特殊情况不允许进出校园，杜绝闲杂人员进入校园。

（九）行风督查组

组 长：王 超

成 员：纪检监察室有关人员

工作任务：

1.监督、检查迎新工作中乱收费等违纪现象。

2.接受新生有关收费政策方面的咨询。

3.开展行风满意度调查，在现场组织迎新工作的满意度测评，对各单位迎新工作进行排序，评出优秀工作单位。

4.审查收费公示。

5.接受考生及家长的投诉。

6.禁止学生假借“老乡会”“同乡会”等类似组织开展任何活动。

工作标准：

1.在迎新现场设立行风监督工作台，安排工作人员两名，全天值守。

2.对于提出问题和建议及进行投诉的人员，要做到事事有详细记录，有处理结果，有反馈意见，过程资料完善。

3.现场检查对新生的收费是否按照学校和上级有关规定执行。若有不按规定乱收费现象，立即责令停止并严肃处理。

4.向新生和新生家长发放迎新工作满意度测评问卷并现场回收，一天一统计。

5.综合迎新期间各单位工作开展情况，协助招生就业处开展迎新先进单位和先进个人评选工作。

（十）各院（系）工作组

组 长：各院（系）党政负责人

成 员：各院（系）工作人员、全体新生班班主任

工作任务：

1.各院（系）做好针对本区域录取新生的各项咨询服务工作，安排专人通过各种渠道与所有新生进行联系，及时回应新生有关报到入学事宜的关切，同时要利用好各自的宣传阵地适时向新生发布有关学校、院系、专业等层面的资讯，帮助新生做好入学准备，引导新生全面了解学校。10月8日开始，各院（系）每天将本区域新生意向报到情况汇总至招生就业处。同时负责统计新生动向，记录健康状况和活动轨迹，包括不限于是否有发热、咳嗽等症状，14天内是否到过中、高风险区域，如有上述情况及时如实上报学校。

2.负责本院（系）迎新现场的布置和氛围营造工作。

3.负责组建本院（系）学生志愿者服务团队，做好新生入校的接待、引导和服务工作。

4.负责新生报到，为新生办理入班、入住手续，新生宿舍的具体安排和调整及服务。

5.进行新生资格查验并收缴新生录取通知书、准考证和档案。

6.为新生及家长提供8181801威尼斯专业和就业方面的咨询。

7.核对新生报到数据。

8.提前或者延期报到学生的接待和管理工作。

工作标准：

1.介绍本院（系）、专业的宣传展板要规范、美观、大方，摆放整齐、牢固。

2.各院（系）各设立学生报到注册工作台1 -2个，设立专业与就业咨询工作台1个，分别安排工作人员于10月12日下午及13日、14日、16日全天值班。

3.10月12日上午下班前,各院（系）分别向招生就业处、学生处报送负责接待提前和延期报到新生接待工作人员名单及联系方式，具体负责安排学生入班、入住等手续办理。

4.各院（系）在迎新工作开始后每半天将本院（系）所分配公寓的使用情况报学生处，便于及时做出调整。

（十一）光武路校区工作组

组 长：范国辉 王兴举

成 员：城市建设学院工作人员

工作任务：

1.负责光武路校区迎新现场的布置。

2.负责光武路校区高职新生报到的各项服务工作。

工作标准：

同第十组。

五、有关要求

1.本次迎新的对象是持录取通知书的本科、三年制（含二年制）和五年制高职新生，无录取通知书的新生须先到招生就业处核对信息，然后办理其他手续。

2.各单位及工作人员必须认真操作迎新系统，各院（系）只能接受系统中有名单的新生，确保报到系统数据与实际一致。

3.各参与迎新工作部门（不包括教学院系）要于10月11日下午18时前，把本部门参与迎新的工作人员名单提交招生就业处。

4.迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗；各单位要加强师生教育工作，借迎新的契机宣传学校，让人人成为学校形象的代表，不说不利于学校的话，不做不利于学校的事。各有关人员要24小时开机，确保联络畅通，反应迅速，及时处理各类事件。

5.迎新期间，全体工作人员要佩带校徽或迎新工作胸牌，做到微笑服务、首问负责、有问必答，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务，要安排老生骨干参与迎新工作，实行一个老生接待一个新生的“一接一”报到过程，全程陪同服务；要在大门口安排人员，迎接自己乘车到校的新生，确保每个新生都有人迎接。

6.根据“绿色迎新”总体要求，迎新期间校园内不得摆设电信业务摊位，在校园内从事其他商业活动必须经刘纪山副校长审批，并接受保卫处的管理和检查，任何单位和个人未经批准不得在迎新现场从事任何商业活动。

7.针对新生的收费由学校财务处在《收费项目公示》范围内收取，任何单位和个人不得巧立名目向新生收取任何费用。

8.各院（系）要在迎新期间加强对老生的引导和教育，杜绝假借“同乡会” “老乡会”等名义误导新生参与活动，造成不良后果。同时还要做好对新生的安全教育，使新生树立自我防范意识，杜绝安全事故发生。

9.由招生就业处负责，开展迎新先进单位和先进个人评选工作，先进单位评选比例不超过参与迎新工作单位总数的30%；先进个人评选比例不超过参与迎新工作总人数的20%。

附件：2020年迎新工作具体安排一览表

2020年10月8日