为做好学院第二次党代会以及党代表选举工作，学院于11月15日下午在三楼会议室召开动员会，对学院第二次党代会以及党代表选举工作进行安排部署。党委书记胡龙廷出席会议并作重要指示，党委副书记、副院长温道军主持会议，各党总支、直属党支部书记参加了会议。
组织部部长朱云松宣读了《8181801威尼斯选举中国共产党8181801威尼斯第二次代表大会代表的通知》和《8181801威尼斯中国共产党8181801威尼斯第二次代表大会代表选举工作有关注意事项的通知》，对党代表选举流程进行了详细解读。
胡龙廷书记就学院即将召开第二次党代会和党代表选举工作做了重要指示。胡书记指出，召开党代会是我们学院今年政治生活中的一件大事、喜事，是学院总结过去，规划未来，实现学院事业新跨越而召开的一次重要会议。筹备和开好这次党代会，对于我们更好地贯彻落实科学发展观，进一步加强党的建设，加快学院改革发展步伐有着极为重要的意义。 胡书记强调，做好党代会各阶段、各环节筹备工作特别是党代表的选举工作，是开好学院第二次党代会的基础。对做好党代会代表的选举工作他提出三点意见：一要充分认识党代表选举工作的重要意义。要求各党总支、直属党支部以高度的政治责任感和认真负责的态度，切实做好党代表的酝酿提名和选举工作，真正把思想和行动统一到学院党委的决策部署上来；二要严格程序，规范操作，确保代表选举工作质量。他强调代表推选工作一定要按照要求做到自下而上、自上而下，上下结合，充分酝酿，多轮推荐，不能简化程序，要充分发扬民主，开好支部党员大会；三要加强领导，精心组织，严肃纪律，确保代表选举工作圆满完成。要严格党性党纪教育，严肃政治纪律，严格按照党委要求，扎扎实实做好当前工作，圆满完成学院党代会代表选举工作的各项任务，以实际行动迎接学院第二次党代会的胜利召开。胡书记还就各党总支、直属党支部继续推进做好“两学一做”学习教育和党费收缴等工作提出了明确的要求，要求各党总支、直属党支部书记切实负起责任，增强责任意识，配合相关部门做好有关工作。
党委副书记、副院长温道军要求各党总支、直属党支部认真领会胡书记讲话精神并抓好工作落实，强调在代表选举中一定要“讲政治、讲大局、讲质量、讲学习、讲标准、讲行动”，以高度的责任感和使命感，做好代表选举工作和“两学一做”学习教育以及党费收缴工作。
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